Weniger Dokumentation. Mehr Zeit für Beziehungen. Entwickelt gemeinsam mit Sozialarbeiter:innen, DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.
Statt bei den Menschen zu sein, schreiben Fachkräfte Berichte. Oft doppelt, oft manuell. Für viele sind Akten inzwischen präsenter als Klient:innen.
Word, Excel, Papier, Fachprogramme: nichts ist vernetzt, alles kostet Zeit. Informationen gehen verloren, Vertretungen werden zum Risiko.
Viele Fachkräfte sind nahe an den Menschen – doch an der schriftlichen Dokumentation scheitert der Alltag. Mehrsprachige Teams sind eine Chance, aber ohne KI bleiben sie untergenutzt.
Kostenträger verlangen Nachweise, Ziele müssen messbar sein, Qualität muss dokumentiert werden – ohne digitale Unterstützung ist das kaum zu stemmen.
Die Jugendhilfe verliert Fachkräfte, Zeit und Qualität – nicht weil die Menschen versagen, sondern weil die Systeme veraltet sind.
SAKi wurde speziell für die Herausforderungen der Sozialen Arbeit entwickelt und löst sie dort, wo sie entstehen: im Alltag, in der Dokumentation, in der Zusammenarbeit und in den Prozessen.
Alle Informationen in einer zentralen Fallakte – immer aktuell, immer verfügbar.
Sprache rein – fertiger Fachtext raus. SAKi erstellt automatisch vollständige Dokumentationen.
Chats und Gruppenkommunikation sicher in der Plattform – ohne externe Tools.
SAKi plant automatisch Aufgaben, Termine und Ziele. Alles wird im persönlichen oder teamweiten Kalender sichtbar.
Hilfeformen, Exporte, Importe und Dokumente werden zentral verwaltet – direkt dem jeweiligen Fall oder Team zugeordnet.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann Arbeitszeiten direkt in SAKi eintragen.
SAKi wird zu 100 % in Deutschland gehostet – inklusive der KI-Systeme. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Die Plattform erfüllt die höchsten Datenschutzanforderungen der Sozialgesetzgebung und der DSGVO. Es findet keine Verarbeitung oder Speicherung außerhalb Deutschlands statt, kein Zugriff durch Drittstaaten, keine Nutzung für Trainingszwecke. So bleiben alle Informationen vollständig unter der Kontrolle der Einrichtung.
Dokumentation kostet Stunden – oft doppelt erfasst und nachträglich geschrieben.
Informationen liegen in verschiedenen Programmen oder Papierakten.
Vertretungen sind schwierig, Wissen geht verloren.
Teams nutzen externe Messenger – riskant und unübersichtlich.
Termine, Aufgaben und Fristen werden manuell koordiniert.
Arbeitszeiten werden händisch erfasst oder nachgetragen.
Systeme sind starr, kompliziert und nicht auf Einrichtungen anpassbar.
Daten liegen auf verschiedenen Servern – teils im Ausland.
Dokumentation per Sprache – automatisch strukturiert und gespeichert. In Minuten statt Stunden.
Alle Daten in einer zentralen, KI-gestützten Fallakte – immer aktuell und auffindbar.
SAKi erstellt automatische Fallzusammenfassungen – jeder kann sofort übernehmen.
Integrierte Chats und Gruppen – sicher, fallbezogen und DSGVO-konform.
SAKi erinnert automatisch an Fristen, erstellt Aufgaben und aktualisiert Kalender.
Mitarbeitende tragen Zeiten direkt ein – oder SAKi erkennt sie automatisch.
SAKi lässt sich individuell konfigurieren – Standorte, Gruppen, Dokumentationsarten, alles nach Bedarf.
100 % Hosting in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform – inklusive KI.
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